クラブ責任者向け

クラブ責任者向けの使い方ガイドです。新規登録・ログイン方法もこちらでご確認いただけます。

クラブ責任者の方が、クラブの登録からエントリー（参加申込）、会場提供、対戦・結果の確認までを行うための操作マニュアルです。専門知識は不要です。

最初にすること → ① 新規クラブ登録（下記1章）→ 管理者の承認 → ② ログイン（2章）→ ③ エントリー設定

ご利用の準備（最初にお読みください）

推奨ブラウザ: Google Chrome / Microsoft Edge / Safari の最新版。
スマホ・タブレットでもご利用いただけます（外出先からのエントリーに便利）。
画面の操作ボタンは各ページの中にあります。画面右上のアイコンから「ヘルプガイド」「クラブ情報」「ログアウト」ができます。
文字が小さいときはブラウザで拡大できます（パソコンは「Ctrl」＋「＋」、スマホは2本指で広げる）。
システムのURLはブックマーク（お気に入り）に登録しておくと毎回探さずに済みます。

用語集（このマニュアルでよく出る言葉）

言葉	意味
クラブ	JBA登録の単位（団体）。男女どちらかに固定され、混合クラブはありません
アカウント	クラブに1つ発行されるログイン（今お使いのID）。シーズンを跨いで継続します
エントリー（チーム）	クラブが節ごとに参加する単位。1クラブが複数持てます（例: U10男子／U9混合）。「クラブトップ」で一覧管理します
クラブ責任者	このマニュアルの読者、クラブのアカウントでログインする担当者
カテゴリー	U10 か U9 の区分
種別	男子／女子／混合（混合＝男女混成のエントリー）
短縮表記	対戦表・進行表に表示される短い名前（例: さくら東U10）。長すぎると見づらいので簡潔に
希望リーグ	A〜C（A=強い〜 C=やさしい）。組合せの目安。混合は入力不要
構成	単独（1チーム）／合同（複数チームの合同）
構成相手	合同・混合のときの相手チーム名（自由に入力）
節（せつ）	1日の開催のまとまり。「第1節」「第2節」のように呼びます
会場提供（ホスト）	その日の会場を提供すること
帯同審判	各チームが連れてくる審判の人数
ＴＯ／ＭＣ	ＴＯ＝記録・計時の担当／ＭＣ＝場内アナウンス・進行の担当
対戦表／進行表	対戦表＝だれと当たるか／進行表＝コート・時刻・担当を時間順に並べたもの
淡／濃	対戦のホーム側＝淡（うすい色）／アウェイ側＝濃（こい色）。白黒印刷でも区別できます
締切	参加締切・会場締切。シーズン単位（全日程共通）で設定。過ぎると変更できなくなります
日程振り分け	複数の候補日程にエントリーした場合に、運営側が実際に出場する1日程を確定する操作
同一会場希望	同じクラブから2チーム以上が同じ節に参加するとき、できる限り同じ会場になるよう希望できるチェック（他の条件により叶わない場合があります）

0. はじめに（クラブでできること）

このシステムでは、1つのクラブが複数の「エントリー」を持てます。（例: さくら東 → 「さくら東 U10」「さくら東 U9」「さくら東 U9混合」を別々にエントリー）

登録の単位＝クラブ（1つのログインIDで操作）
対戦に出る単位＝エントリー（カテゴリーU10/U9・種別男子/女子/混合ごと）

クラブ責任者ができること:

新規クラブ登録の申請（はじめての方・1章）
配下エントリーの追加・編集
日程（節）ごとの参加/不参加・会場提供の登録
対戦表・進行表・結果の確認、自会場の進行表の印刷
クラブの連絡先・住所の変更
（会場を提供した場合）自会場の結果入力

1. 新規クラブ登録（はじめての方）

一番最初に行う作業です。 まだログインIDを持っていないクラブは、公開の「クラブ登録申請フォーム」から申請します（ログイン不要）。

新規クラブ登録（クラブ登録申請フォーム）

入口: ログイン画面の「新規クラブ登録」ボタン、または上記URL末尾を /register で開く。

入力する内容:

クラブ情報: クラブ名・所属地区
最初のエントリー: 短縮表記（対戦表に表示）・種別（男子／女子）・JBAチームID（任意。未登録チームは空欄可）
連絡責任者: 担当者名・電話・メール・郵便番号・住所
ログイン情報: 希望ログインID・パスワード（承認後に使用）
- ログインIDは半角の英数字と「. _ - @」が使えます（50文字以内・先頭と末尾は英数字）。メールアドレスもそのまま使えます（例: k.t-01@example.jp）。大文字は小文字として扱われ、全角で入力しても自動的に半角へ整えられます。

ポイント:

エントリー名はクラブ名を使用します（別途入力不要）。
カテゴリー（U10/U9）・混合・希望リーグ・合同チームは、ここでは選びません。承認後、ログインしてからの「エントリー設定」で選択します（年ごとに変わるため）。
メンバー表PDFは不要です。

送信後の流れ:

「この内容で申請する」を押すと、申請が「申請中」として受け付けられます。
協会（管理者）が内容を確認して承認します（承認まで少し時間がかかる場合があります）。
承認されると、連絡担当者のメールアドレスへ「アカウント発行のお知らせ」が届きます。申請時に設定したログインID・パスワードでログインできるようになります。
承認されなかった場合も、理由を添えたお知らせメールが届きます。内容を修正して再申請するか、所属地区のリーグ戦担当者へご相談ください。

2. ログイン

ログイン画面

ブラウザでシステムURLを開きます。
ログインID／パスワードを入力して「ログイン」。
- IDは、新規クラブ登録の申請が承認されたときに使えるようになります（1章で設定したもの）。
ID・パスワードが分からないときは、所属地区のリーグ戦担当者にお問い合わせください。

ログインできないとき（よくある原因）

承認待ち: 新規登録の申請が承認される前はログインできません（1章）。
「ログインIDかパスワードが正しくありません」と出る → 大文字・小文字、全角・半角、前後の空白を確認。
パスワードを忘れた → 所属地区のリーグ戦担当者へ（再設定してもらえます）。

3. クラブトップ（配下エントリー一覧）

クラブトップ（1クラブで複数エントリー：U10／U9／U9混合）

ログインすると、自クラブのエントリー一覧が表示されます。

各エントリーのカテゴリー（U10/U9）・種別・希望リーグ・構成が一覧で見えます。
右上の「エントリーを追加」で新しいエントリーを作れます。
各エントリーの「編集」から、内容や参加状況を変更します。

📩 参加・不参加の回答が無いままだと、運営から「日程エントリーの回答はお済みですか（ご確認のお願い）」という確認メールが連絡担当者宛てに届くことがあります。届いたらメール内のリンクからログインし、上記の手順でエントリー（チームの登録と各節への参加・不参加の回答）を完了してください（参加しない場合も「不参加」の回答をお願いします）。

4. エントリーを追加する

クラブトップの「エントリーを追加」を押す。
エントリー情報（次章）を入力して保存。
続けて、各節の参加・会場提供を設定できます。

5. エントリーを編集する

エントリー編集（エントリー情報・シーズン参加情報・日程ごとの参加）

エントリー編集画面は3つのまとまりで構成されます。

① エントリー情報

エントリー名（例: さくら東 U10）／短縮表記（対戦表・進行表に表示）
カテゴリー: U10 / U9
種別: 男子 / 女子 / 混合
JBAチームID（任意）: 登録時に未入力だった場合も、この画面から後で入力・修正できます。

② シーズン参加情報

希望リーグ: A〜C（A=強度高〜 C=低。組合せの参考）。混合は入力不要。
構成区分: 単独 / 合同
構成相手チーム: 合同・混合のとき、相手チーム名をそのまま入力（複数は「、」で区切る。JBA未登録チームも可）。

③ 日程ごとの参加

複数の候補日程にエントリーできますが、実際に出場するのは運営側の「日程振り分け」で確定した1日程のみです。振り分け前は通常の受付状況（ステータス）のみ表示され、振り分け後は各節に次のいずれかが追加表示されます:

この日に出場決定 … この節に実際に出場します。
この日程には出場しません（〇節に決定） … 他の候補日程に決定したため、この節には出場しません。

各節について:

参加 / 不参加
帯同審判人数
同一会場を希望 ＊同じクラブから2チーム以上がその節に参加するときだけ表示されます。チェックすると、対戦表・会場割当のときにできる限り同じ会場になるよう配慮します（他の条件により叶わない場合があります）。どちらのエントリーの編集画面からチェックしても、同じクラブの他エントリーに自動で反映されます。
会場提供（「この日程で会場を提供できる」にチェックすると、会場情報の入力欄が開きます）

入力後「保存」。

6. 会場提供の入力

「会場を提供できる」にチェックすると、会場の詳細を入力できます。

会場名・所在地・コート面数・1面あたり試合数
入場/アップ/第1試合/完全撤収の時刻、駐車場、準備物（デジタイマー/TOセット/MCフラッグ）など
「過去の会場情報をコピー」で、前回の提供内容を呼び出して再入力を省けます。

7. 締切と変更ロック（重要）

参加締切と会場締切はシーズンに1つずつ設定されています（節ごとには設定されません）。
クラブが変更できるのは「受付中 かつ 締切日前」のときだけです。
締切後・受付中以外の節は読み取り専用になり、画面に理由が表示されます。
締切後に変更が必要なときは、所属地区のリーグ戦担当者にご相談ください。

8. 対戦表・進行表の確認

日程詳細（この日の予定・対戦・所属会場の進行表）

組合せが確定・公開されると、各節の詳細から確認できます。

自エントリーの対戦相手・会場・コート・時刻
所属会場の進行表（コートごとの試合順・審判/TO/MC・会場運営情報）
「この日の予定」に、自チームの〈対戦〉と、担当する〈ＴＯ〉〈審判〉〈ＭＣ〉がまとまって表示されます。

9. その日の結果を見る

その日の全結果

結果が入力されると、各節からその日の全試合の結果を閲覧できます（全チーム閲覧可）。
順位表は表示しません。

10. 進行表の印刷（チーム内共有用）

自チームが出場する会場の進行表は「印刷」ボタンからA4で印刷できます（ブラウザの印刷→「PDFに保存」も可）。
淡（ホーム）／濃（アウェイ）で区別でき、白黒印刷でも判別できます。

11. 会場を提供したとき：結果入力（自会場のみ）

結果入力（自ホスト会場のみ・Q別→合計/勝敗を自動計算）

会場を提供（ホスト）したクラブは、自分がホストの会場に限り、試合結果を入力できます。

該当の節 → 自会場の結果入力画面へ。
各試合の 1Q〜4Q（必要ならOT） を入力 → 合計・勝敗が自動計算。
紙（継記用紙）で集計したスコアを入力します。

12. クラブ情報の編集

クラブ情報の編集（連絡先・住所のみ）

画面右上の「クラブ情報」アイコン（IDカードのような形のアイコン。マウスを乗せると「クラブ情報」と表示されます）から、連絡先・住所を変更できます。
クラブ名・種別（男子／女子）・所属地区・JBAチームIDは変更できません（識別情報のため。変更が必要なときは運営へ）。
変更したら「保存」を押してください。

13. よくある質問・困ったとき（FAQ）

こんなとき	対処
新規登録したのにログインできない	承認待ちの可能性。承認されると連絡担当者メールへお知らせが届き、ログインできるようになります。時間が経っても届かないときは所属地区のリーグ戦担当者へ。
クラブトップに赤い警告「日程エントリーがまだ完了していません」が出る	各節への参加回答が未入力です。エントリーの「編集」から参加する節を回答してください（3章・5章③）。
ログインID・パスワードを忘れた	所属地区のリーグ戦担当者へ（確認・再設定してもらえます）。
「IDかパスワードが正しくありません」と出る	大文字小文字・全角半角・空白を確認。
カテゴリー（U10/U9）や混合はどこで選ぶ？	登録時ではなく、ログイン後の「エントリー編集」で選びます（5章）。
エントリーを増やしたい	クラブトップの「エントリーを追加」から（4章）。
エントリーを変更できない／灰色になっている	その節が受付中で締切前のときだけ変更できます（締切はシーズン共通です）。締切後は所属地区のリーグ戦担当者へ（7章）。
対戦表を見たのに、この節には試合が無い	複数の候補日程にエントリーした場合、実際に出場するのは運営側の「日程振り分け」で確定した1日程のみです（5章③）。振り分けで選ばれなかった節には対戦は表示されません。
保存したのに反映されない	各画面の「保存」ボタンを押したか確認してください。
対戦相手や結果が見られない	組合せが確定・公開された後、結果が入力された後に表示されます（8・9章）。
画面が変・ボタンが効かない	ページを再読み込み（更新）。直らなければ別ブラウザ（Chrome等）で試す。
入力するとエラー（赤い文字）が出る	赤い文字の指示に従って修正してください（必須欄の未入力、形式違いなど）。
進行表をPDFで保存したい	「印刷」→ブラウザの印刷画面で送信先/プリンターを「PDFに保存」に変更（10章）。

それでも解決しないときの連絡先: 所属地区のリーグ戦担当者。連絡時は「どの画面で・何をしたら・どうなったか（できればスクリーンショット）」を伝えると早く解決します。